FAQ / Utilisateurs et permissions

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Essai gratuit de Taskii

  • Comment fonctionnent les permissions dans Taskii?

    Un utilisateur peut être administrateur ou non.

    Les administrateurs ont la possibilité de gérer les projets et les utilisateurs et peuvent supprimer ou modifier toutes les informations au sein d'un projet (prestations, messages, ...).

    La gestion des permissions se fait ensuite par utilisateur/projet. Vous choisissez quels utilisateurs ont accès à quels projets.

    Pour chaque utilisateur/projet vous avez ensuite la possibilité de spécifier les sections disponibles au sein du projet.

  • Mes clients peuvent-ils accéder à Taskii ?

    Oui. Il vous suffit d'ajouter un nouvel utilisateur et de lui fournir un accès aux projets le concernant.

  • Puis-je publier des messages sans que mes clients ne les voient ?

    Oui. Chaque message peut être envoyé à certains utilisateurs uniquement.

  • Puis-je publier des documents sans que mes clients ne les voient ?

    Oui. Chaque document peut être envoyé à certains utilisateurs uniquement.

  • Comment définir qui a accès aux projets ?

    Vous avez la possibilité de configurer les accès à 2 niveaux:

    Au niveau d'un utilisateur

    Vous définissez quels projets sont accessible à l'utilisateur.

    Rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs et cliquez sur l'icone en forme de clé jaune.

    Note: Seuls les administrateurs peuvent accéder à cette section.

    Au niveau d'un projet

    Vous définissez quels sont les utilisateurs qui disposent d'un accès au projet.

    Rendez-vous dans l'onglet Permissions au sein d'un projet.

    Note: Seuls les utilisateurs disposant d'un accès à la gestion des permissions du projet peuvent accéder à cette section.

  • Je souhaite désactiver l'accès à l'ensemble de mon compte à un utilisateur. Est-ce possible?

    Oui. Vous pouvez rendre un utilisateur inactif. Il ne sera plus en mesure de s'identifier. Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs, identifiez l'utilisateur à désactiver et cliquez sur "Modifier".

    Décochez ensuite la case "Utilisateur actif" et enregistrez.

  • Qu'est-ce que "Infos financières" dans les gestion des permissions?

    Il s'agit de définir si l'utilisateur dispose ou non d'un accès aux informations financières du projet.

    Par information financière nous entendons:

    • Montant des conventions dans la section Prestations
    • Accès au rapport financiers dans la section Rapports

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