Gestion des documents (GED)
Gestion des documents (GED)
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Que signifie “document privé” ?
Lorsque vous ajoutez un document, vous pouvez choisir de ne pas le diffuser aux utilisateurs disposant du rôle “Client” ou “Client (avec accès aux prestations)”. Pour ce faire, cochez simplement la case “Document privé” lors de l’ajout du document et votre document ne sera pas visible aux clients.
Lorsqu’un document est privé, celui-ci apparait avec un couleur de fond légèrement différente ainsi qu’une indication informant que le document est privé:
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Quelle est la taille maximum des documents que je peux envoyer ?
La taille de chaque fichier ne peut excéder 100 Mo.
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Est-il possible de conserver d’anciennes version d’un même fichier (faire du versioning) ?
Oui, Taskii propose du versioning de vos documents. Pour envoyer une nouvelle version d’un document, cliquez sur le lien “Envoyer une nouvelle version” sous un document.
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Que se passe-t-il lorsque je sélectionne des utilisateurs à notifier lors de l’ajout d’un document ?
Tous les utilisateurs sélectionnés recevront un email leur signifiant qu’un nouveau document a été ajouté.