Prestations (timesheets/feuilles de temps)
Prestations (timesheets/feuilles de temps)
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A quoi servent les Prestations ? Je ne comprends pas comment les utiliser.
Les prestations (ou feuilles de temps, Timesheets) sont utilisées pour enregistrer le temps passé sur chaque tâche de votre projet.
Dans Taskii, chaque prestation est encodée en spécifiant une convention. La convention permettra de spécifier le montant à associer à la prestation.
Les prestations sont très utiles pour justifier vos factures à votre client, pour calculer la rentabilité d’un projet ou tout simplement pour savoir combien de temps vous avez passé sur chacune des tâches de votre projet.
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Est-il possible de calculer en temps réel le temps passé sur une tâche ?
Oui, Taskii vous permet de “lancer” des “Feuilles de prestations” pendant que vous travaillez. Cela permet de suivre en temps réel le temps passé sur une tâche précise.
Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet “Prestations” de votre projet. Cliquez ensuite sur “Démarrer une prestation”.
Une fois démarrée, votre “Feuille de prestation” apparaît dans la liste:
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Une feuille de prestations “tourne” actuellement mais je souhaite aller aux toilettes. Puis-je mettre cette prestation en pause et le reprendre dès mon retour ?
Oui, il vous suffit de cliquer sur l’icône de mise en pause située à la droite de la prestation en cours:
Lors de votre retour, cliquer sur l’icône “Play” pour redémarrer votre prestation. Taskii calculera automatiquement la durée totale de celle-ci:
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Est-il possible d’encoder des prestations réalisées dans le passé ?
Oui. Pour ce faire, cliquez sur “Ajouter une prestation”.
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Mes clients ont-ils accès aux prestations ?
Seuls les clients disposants du rôle “Client (avec accès aux prestations)” disposent d’un accès aux prestations.
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Mes collaborateurs peuvent-ils connaître le montant des conventions associées aux prestations ?
Non, les utilisateurs disposants du rôle “Collaborateur” peuvent utiliser toutes les fonctionnalités des prestations mais ne verront jamais le montant des conventions.
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Puis-je imprimer un justificatif à destination des mes clients ?
Oui. Dans le menu de droite, cliquez sur “Imprimer un justificatif” dans la section “Gestion”:
