Taskii : logiciel de gestion de projet

La mise à jour de Taskii s’est déroulée ce samedi 19 juin sans encombre.

Certaines personnes ont déjà accès à la nouvelle version, d’autre pas. Tout le monde devrait l’avoir pour demain dimanche. Mais alors, quoi de neuf dans cette nouvelle version?

Le changement le plus important est invisible: nous avons déménagé Taskii de serveur. Il est désormais sur un serveur plus rapide et plus facile à upgrader en cas de besoin. Nous allons nous atteler à améliorer la vitesse de Taskii, car c’est important que notre service soit le plus rapide.

Nous avons remanié l’interface. L’en-tête du site est désormais parée d’un fond blanc (autrefois bleu). Pourquoi ce choix? Nous avons remarqué que la plupart des utilisateurs de comptes payants, qui ont accès à divers thèmes, avaient sélectionnés le blanc comme couleur pour leur Taskii. Outre ce changement bien visible, divers changements stylistiques et ergonomiques ont été effectués mais l’essentiel reste identique à l’ancienne version.

Nous avons allégé l’écran de connexion. Droit au but, sans logo inutile et sans dégradés de couleurs. Sobre et efficace.

Nous avons ajouté un éditeur WYSIWYG aux Messages. Cela signifie que vous pouvez désormais ajouter des niveaux de titres, lister des éléments et styliser votre texte (en gras, en italique et souligné).

Nous avons revu et corrigé la recherche, remplacée par une page Recherche. C’est plus rapide et les résultats sont plus facile à lire. En outre, une recherche globale est désormais disponible, lorsqu’on ne se trouve pas dans un projet.

Nous avons revu la gestion des projets. Il est désormais plus facile d’ajouter un projet et de gérer les projets existants.

Un projet dans un onglet, un autre dans un autre onglet? Cela semble évident, mais ce n’était pas le cas auparavant. C’est désormais possible.

Les messages ne s’affichent plus en entier dans la liste. Mais cela reste possible, en passant d’une vue résumée à une vue détaillée.

Les filtres, permettant par exemple de ne sélectionner que certaines tâches, sont désormais affichés au-dessus des tâches. Cela permet de mieux visualiser le filtrage en cours.

Les notifications par email ont été améliorées. Les problèmes de réception des notifications rencontrés par certains utilisateurs vont également disparaitre. À noter que le créateur d’une tâche est désormais notifié par email lorsque cette tâche est close par l’un de ses collaborateurs.

Enfin, 2 fonctionnalités ont été supprimées:

• le planning, qui devrait être complètement revu pour avoir une réelle plus-value
• le support de l’anglais à l’avenir, car le support de plusieurs langues ralentirait l’évolution de Taskii

Enfin, nous avons amélioré ci et là diverses petites choses, et nous allons continuer dans ce sens dans les mois à venir.

Quand vous aurez eu le temps de tâter au nouveau Taskii, nous serions très intéressés de lire votre feedback (via l’icône Feedback en haut à droite dans votre Taskii) concernant votre ressenti vis-à-vis de ces évolutions. N’hésitez surtout pas à nous faire remonter les améliorations souhaitées et les bugs rencontrés.

Nous sommes également présents sur Facebook et sur Twitter, vous pouvez nous y rejoindre 24h/24.

Le serveur principal de Taskii a été mis à jour aujourd’hui. L’opération s’est parfaitement déroulée et le gain en temps de chargement est significatif. Taskii est en moyenne 3x plus rapide qu’avant.

Cette opération était prévue de longue date et devenait nécessaire. Taskii est mis à rude épreuve aux heures de pointe et le nombre de comptes ne cesse d’augmenter. Nous en profitons donc au passage pour vous remercier pour votre confiance.

Différentes autres améliorations ont été apportées suite à des demandes d’utilisateurs. N’hésitez donc pas à user et abuser du formulaire de feedback présent dans Taskii.

Depuis cette semaine, tous les comptes Taskii disposent d’une nouvelle fonctionnalité, le planning.

Ceci répond à une de vos demandes, disposer d’une vue d’ensemble sur les tâches à réaliser pour chacun de vos projets.

Le planning permet également d’ajouter des événements comme les réunions, les étapes d’avancement de vos projets, etc.

Vous avez également la possibilité de récupérer votre planning au format iCal pour le lier à votre logiciel de calendrier favori.

Les utilisateurs de Taskii l’ont peut-être remarqué: l’interface a été mise à jour, principalement dans la partie supérieure consacrée à la navigation. La partie inférieure de Taskii (la barre grise) disparaît au profit d’un nouveau menu en haut de page.

Ces changements ont pour but de faciliter la navigation et d’améliorer l’ergonomie de Taskii.

Nous prévoyons actuellement une série d’améliorations de modifications au niveau des fonctionnalités ainsi que de l’ergonomie de Taskii.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que l’application Taskii est maintenant disponible en anglais.

Le site Web public reste uniquement disponible en français pour l’instant mais vous pouvez dès à présent utiliser Taskii dans sa version anglaise.

Pour utiliser Taskii en anglais, rendez-vous sur la page de votre profil et modifiez la langue de l’application.

Vous pouvez également modifier la langue dans l’onglet Configuration, il s’agira de la langue assignée par défaut à tous les nouveaux utilisateurs de votre compte.

Nous venons de mettre en ligne une nouvelle version simplifiée de l’inscription à Taskii:

Vous avez également la possibilité, depuis cette mise à jour, de vous identifier en utilisant votre votre adresse email en plus de votre login.

Une importante mise à jour de Taskii a eu lieu ce 11 août à 16h. Outre différentes améliorations, la disponibilité des comptes payants va permettre aux nombreux utilisateurs “trop limités” des comptes Taskii Free de passer à un compte plus élevé et ainsi d’utiliser Taskii dans un environnement réel.

L’abonnement Taskii Basic permet de collaborer sur 15 projets pour un prix de 12€/mois. Nous espérons ainsi répondre à la demande des indépendants et des très petites entreprises.

En savoir plus sur nos abonnements.

Notre politique d’abonnement est extrêmement souple: vous arrêtez quand vous voulez et vous pouvez passer d’un type d’abonnement à un autre à tout moment. Nous vous invitons donc à commencer avec un abonnement gratuit Taskii Free et à passer à un abonnement supérieur en fonction de vos besoins et de votre intérêt pour Taskii.

À noter que des informations suivront dans les jours à venir concernant la gratuité des comptes pour les associations caritatives et les écoles. Quant à la disponibilité de Taskii en anglais et en néerlandais… c’est pour bientôt!

Nous venons de procéder à une mise à jour importante de Taskii.

Tous les comptes sont concernés. Des améliorations ergonomiques et visuelles ont été effectuées ainsi qu’une série de modifications fonctionnelles. Voici une liste non exhaustive des modifications apportées:

• ajout de la case “se rappeler de moi pendant 7 jours” lors de l’identification
• ajout des rôles “chef de projet” et “manager” (plus d’informations)
• catégories de tâches: ajout d’une ancre pour accès rapide à une liste
• amélioration de la gestion des clients:
  • possibilité de définir le site internet, l’adresse email de contact, téléphone, fax, n° de TVA
  • possibilité de supprimer un client
• possibilité de supprimer une convention
• liste de tâches: affichage des échéances
• amélioration de l’affichage des échéances dépassées
• amélioration de l’affichage du calendrier
• amélioration de la gestion des projets
• amélioration de la gestion des permissions (plus d’informations)
• possibilité de visualiser les commentaires sur les tâches clôturées

Les modifications ont été testées sous Firefox 2, Firefox 3, Safari 3.1, Internet Explorer 7 et Opera 9.5. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes d’affichage ou autre n’hésitez pas à nous contacter. Sachez également qu’Internet Explorer 6 ne sera pas supporté par Taskii.

Une nouvelle fonctionnalité de Taskii vous permet de suivre en temps réel l’activité sur l’ensemble de vos projets.

Nous avons ajouté un onglet “Activité récente” dans la barre de status (en bas de l’écran):

Lorsque d’autres utilisateurs ajoute des tâches, répondent à des messages, ajoutent des documents, … vous êtes automatiquement averti via cet onglet :

En un clic, vous savez toujours de ce qui se passe actuellement sur vos projets:

Taskii permet depuis aujourd’hui d’ajouter des commentaires aux tâches.

Le principe est très simple, vous passez votre souris sur une tâche et verrez apparaître une bulle vous indiquant le nombre de commentaires sur cette tâche :

Un clic sur cette icône ouvrira la fenêtre des commentaires :

Sachez que nous avons également supprimé la notion de “Plus d’infos” au niveau d’une tâche de manière à reporter ceci au niveau des commentaires. Toutes les informations complémentaires qui existaient au niveau des tâches on été transformées en commentaires.

Vous avez maintenant la possibilité d’archiver vos messages. Ceci permet d’organiser de manière efficace les discussions de vos différents projets.

Les messages archivés ne sont pas supprimés, ils sont toujours consultables :

Les messages archivés seront également écartés des résultats de recherche :

Nous avons mis en ligne quelques améliorations au niveau de la gestion des utilisateurs.

L’organisation générale a été revue pour grouper les utilisateurs en fonction de leur rôle:

Une nouvelle fonctionnalité vous permet maintenant de demander l’envoi d’un nouveau mot de passe pour les utilisateurs ne s’étant jamais connectés au compte:

Cette amélioration a été plusieurs fois demandée. Il vous est maintenant possible de joindre des documents directement au sein de vos commentaires.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 documents par commentaire:

Dans Taskii, vous pouvez déplacer vos tâches entre les différentes listes en “glissé / déposé”.

Lorsque vous vous trouvez en présence de beaucoup de listes et de beaucoup de tâches, le déplacement peut s’avérer fastidieux.

Certaines personnes ayant fait cette demande, sachez qu’il vous est maintenant possible de déplacer vos tâches depuis la “Modification”:

Votre tâche sera immédiatement déplacée dans la liste cible lors de l’enregistrement.

Nous venons de mettre à jour le rapport “Prestations“, “Timesheets prestés“.

Ce rapport vous permet d’avoir une vue d’ensemble de tous vos Timesheets pour chaque projet.

Nous avons introduit un mode d’affichage “Texte” vous permettant de retrouver tous les Timesheets “Facturés”:

Vous retrouverez également un résumé de chacune des conventions du projet :