Taskii : logiciel de gestion de projet

La mise à jour de Taskii s’est déroulée ce samedi 19 juin sans encombre.

Certaines personnes ont déjà accès à la nouvelle version, d’autre pas. Tout le monde devrait l’avoir pour demain dimanche. Mais alors, quoi de neuf dans cette nouvelle version?

Le changement le plus important est invisible: nous avons déménagé Taskii de serveur. Il est désormais sur un serveur plus rapide et plus facile à upgrader en cas de besoin. Nous allons nous atteler à améliorer la vitesse de Taskii, car c’est important que notre service soit le plus rapide.

Nous avons remanié l’interface. L’en-tête du site est désormais parée d’un fond blanc (autrefois bleu). Pourquoi ce choix? Nous avons remarqué que la plupart des utilisateurs de comptes payants, qui ont accès à divers thèmes, avaient sélectionnés le blanc comme couleur pour leur Taskii. Outre ce changement bien visible, divers changements stylistiques et ergonomiques ont été effectués mais l’essentiel reste identique à l’ancienne version.

Nous avons allégé l’écran de connexion. Droit au but, sans logo inutile et sans dégradés de couleurs. Sobre et efficace.

Nous avons ajouté un éditeur WYSIWYG aux Messages. Cela signifie que vous pouvez désormais ajouter des niveaux de titres, lister des éléments et styliser votre texte (en gras, en italique et souligné).

Nous avons revu et corrigé la recherche, remplacée par une page Recherche. C’est plus rapide et les résultats sont plus facile à lire. En outre, une recherche globale est désormais disponible, lorsqu’on ne se trouve pas dans un projet.

Nous avons revu la gestion des projets. Il est désormais plus facile d’ajouter un projet et de gérer les projets existants.

Un projet dans un onglet, un autre dans un autre onglet? Cela semble évident, mais ce n’était pas le cas auparavant. C’est désormais possible.

Les messages ne s’affichent plus en entier dans la liste. Mais cela reste possible, en passant d’une vue résumée à une vue détaillée.

Les filtres, permettant par exemple de ne sélectionner que certaines tâches, sont désormais affichés au-dessus des tâches. Cela permet de mieux visualiser le filtrage en cours.

Les notifications par email ont été améliorées. Les problèmes de réception des notifications rencontrés par certains utilisateurs vont également disparaitre. À noter que le créateur d’une tâche est désormais notifié par email lorsque cette tâche est close par l’un de ses collaborateurs.

Enfin, 2 fonctionnalités ont été supprimées:

• le planning, qui devrait être complètement revu pour avoir une réelle plus-value
• le support de l’anglais à l’avenir, car le support de plusieurs langues ralentirait l’évolution de Taskii

Enfin, nous avons amélioré ci et là diverses petites choses, et nous allons continuer dans ce sens dans les mois à venir.

Quand vous aurez eu le temps de tâter au nouveau Taskii, nous serions très intéressés de lire votre feedback (via l’icône Feedback en haut à droite dans votre Taskii) concernant votre ressenti vis-à-vis de ces évolutions. N’hésitez surtout pas à nous faire remonter les améliorations souhaitées et les bugs rencontrés.

Nous sommes également présents sur Facebook et sur Twitter, vous pouvez nous y rejoindre 24h/24.

Nous allons mettre à jour Taskii ce week-end. Pour qu’aucune donnée ne soit perdue, nous avons prévu une coupure de notre service à partir de samedi 10h (heure de Paris). Taskii sera à nouveau accessible à partir de dimanche, dans sa nouvelle mouture.

C’est une grosse mise à jour pour laquelle nous effectuons encore divers réglages pour que tout soit parfait lors du changement de version, mais rassurez-vous la gestion des projets reste relativement semblable à celle de la version actuelle. Nous avons surtout mis à jour l’interface et les outils accessibles aux administrateurs. En outre, nous déménageons sur un nouveau serveur web afin d’améliorer la vitesse de chargement et de régler un problème récurrent avec les emails, qui ne parviennent pas à certains utilisateurs.

Nous espérons que cette nouvelle version vous plaira et que vous continuerez à nous envoyer vos feedbacks. Ceux-ci sont toujours aussi importants et permettront d’améliorer constamment Taskii dans les prochains mois.

D’autre part, nous allons mettre en place une solution d’hébergement de Taskii sur vos propres serveurs, contrairement à la version en ligne qui est partagée entre tous les utilisateurs. Si vous êtes intéressés par ce type de service, n’hésitez pas à nous contacter en ligne ou par téléphone au (+32)81/73.79.24.

Bonjour à tous,

Nous travaillons intensivement sur de nombreuses évolutions de Taskii. Elles proviennent pour la plupart de feedbacks de la communauté d’utilisateurs, qui nous a fourni de très nombreux retours depuis le lancement de Taskii.

Nous avons commencé à améliorer Taskii durant les semaines précédentes, dans l’idée de faciliter la gestion de projet au maximum. L’interface sera plus épurée et la gestion en sera simplifiée.

Nous sommes impatients de vous montrer le résultat, mais avant nous devons tester intensivement nos améliorations pour que tout soit parfait pour le lancement. Aucune date n’est encore fixée, mais la mise à jour sera vraisemblablement effectuée dans le courant des prochaines semaines.

À bientôt!

L’équipe Taskii

Taskii permet la gestion de tout type de projet et prend toute son utilité dès lors qu’il s’agit d’organiser un événement, de gérer un planning commun et de partager de l’information entre diverses personnes.

Taskii est par exemple utilisé pour:

• - l’organisation de soirées et mariages
• - l’organisation de futurs parents avant et après la naissance
• - l’organisation d’un déménagement
• - la planification de travaux de rénovation
• - l’organisation d’un souper de Noël
• - l’organisation d’une fête de quartier
• - le partage d’informations entre collectionneurs
• - la recherche d’un bien immobilier

Et vous, quel usage faites-vous (ou feriez-vous) de Taskii dans votre vie privée?

Le serveur principal de Taskii a été mis à jour aujourd’hui. L’opération s’est parfaitement déroulée et le gain en temps de chargement est significatif. Taskii est en moyenne 3x plus rapide qu’avant.

Cette opération était prévue de longue date et devenait nécessaire. Taskii est mis à rude épreuve aux heures de pointe et le nombre de comptes ne cesse d’augmenter. Nous en profitons donc au passage pour vous remercier pour votre confiance.

Différentes autres améliorations ont été apportées suite à des demandes d’utilisateurs. N’hésitez donc pas à user et abuser du formulaire de feedback présent dans Taskii.

La possibilité d’ajouter votre logo en en-tête de Taskii est désormais disponible pour tous les comptes payants. Il est également possible de modifier la couleur de l’en-tête.

Pour ce faire, rendez-vous dans “Gestion du compte” et cliquez sur “Configuration”. Vous retrouverez au milieu de la page la partie spécifique aux comptes payants:

Choisissez une couleur de fond, choisissez votre logo (un fichier au format JPEG, PNG ou GIF) et cliquez sur le bouton “enregistrer” au-dessus de “Modules actifs”. Votre logo apparait désormais en en-tête de Taskii.

Depuis cette semaine, tous les comptes Taskii disposent d’une nouvelle fonctionnalité, le planning.

Ceci répond à une de vos demandes, disposer d’une vue d’ensemble sur les tâches à réaliser pour chacun de vos projets.

Le planning permet également d’ajouter des événements comme les réunions, les étapes d’avancement de vos projets, etc.

Vous avez également la possibilité de récupérer votre planning au format iCal pour le lier à votre logiciel de calendrier favori.

Les utilisateurs de Taskii l’ont peut-être remarqué: l’interface a été mise à jour, principalement dans la partie supérieure consacrée à la navigation. La partie inférieure de Taskii (la barre grise) disparaît au profit d’un nouveau menu en haut de page.

Ces changements ont pour but de faciliter la navigation et d’améliorer l’ergonomie de Taskii.

Nous prévoyons actuellement une série d’améliorations de modifications au niveau des fonctionnalités ainsi que de l’ergonomie de Taskii.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que l’application Taskii est maintenant disponible en anglais.

Le site Web public reste uniquement disponible en français pour l’instant mais vous pouvez dès à présent utiliser Taskii dans sa version anglaise.

Pour utiliser Taskii en anglais, rendez-vous sur la page de votre profil et modifiez la langue de l’application.

Vous pouvez également modifier la langue dans l’onglet Configuration, il s’agira de la langue assignée par défaut à tous les nouveaux utilisateurs de votre compte.

PME-KMO est un magazine belge destiné aux indépendants et dirigeants de PME (KMO est le terme Néerlandais de nos amis du nord pour PME).

Avec le soutient de l’AWT, un article complet a été publié dans le numéro 273 de septembre en page 53.

Vous pouvez découvrir l’article sur le site de PME-KMO ou dans notre espace presse.

Nous venons de mettre en ligne une nouvelle version simplifiée de l’inscription à Taskii:

Vous avez également la possibilité, depuis cette mise à jour, de vous identifier en utilisant votre votre adresse email en plus de votre login.

Une importante mise à jour de Taskii a eu lieu ce 11 août à 16h. Outre différentes améliorations, la disponibilité des comptes payants va permettre aux nombreux utilisateurs “trop limités” des comptes Taskii Free de passer à un compte plus élevé et ainsi d’utiliser Taskii dans un environnement réel.

L’abonnement Taskii Basic permet de collaborer sur 15 projets pour un prix de 12€/mois. Nous espérons ainsi répondre à la demande des indépendants et des très petites entreprises.

En savoir plus sur nos abonnements.

Notre politique d’abonnement est extrêmement souple: vous arrêtez quand vous voulez et vous pouvez passer d’un type d’abonnement à un autre à tout moment. Nous vous invitons donc à commencer avec un abonnement gratuit Taskii Free et à passer à un abonnement supérieur en fonction de vos besoins et de votre intérêt pour Taskii.

À noter que des informations suivront dans les jours à venir concernant la gratuité des comptes pour les associations caritatives et les écoles. Quant à la disponibilité de Taskii en anglais et en néerlandais… c’est pour bientôt!

C’est désormais officiel à l’heure de la rédaction de ce billet: les abonnements payants de Taskii seront disponibles le 11 août prochain. À cette date, Taskii disposera de diverses améliorations, sera plus rapide, sera multilingue et vous permettra de gérer 15 projets pour seulement 12€/mois.

Nous mettrons très prochainement en ligne les prix de tous nos abonnements.

Nous venons de procéder à une mise à jour importante de Taskii.

Tous les comptes sont concernés. Des améliorations ergonomiques et visuelles ont été effectuées ainsi qu’une série de modifications fonctionnelles. Voici une liste non exhaustive des modifications apportées:

• ajout de la case “se rappeler de moi pendant 7 jours” lors de l’identification
• ajout des rôles “chef de projet” et “manager” (plus d’informations)
• catégories de tâches: ajout d’une ancre pour accès rapide à une liste
• amélioration de la gestion des clients:
  • possibilité de définir le site internet, l’adresse email de contact, téléphone, fax, n° de TVA
  • possibilité de supprimer un client
• possibilité de supprimer une convention
• liste de tâches: affichage des échéances
• amélioration de l’affichage des échéances dépassées
• amélioration de l’affichage du calendrier
• amélioration de la gestion des projets
• amélioration de la gestion des permissions (plus d’informations)
• possibilité de visualiser les commentaires sur les tâches clôturées

Les modifications ont été testées sous Firefox 2, Firefox 3, Safari 3.1, Internet Explorer 7 et Opera 9.5. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes d’affichage ou autre n’hésitez pas à nous contacter. Sachez également qu’Internet Explorer 6 ne sera pas supporté par Taskii.

L’AWT vient de mettre en ligne, sur son site, un article très complet concernant Taskii.

La vidéo de l’interview est disponible ci-dessous et nous vous invitons à lire l’article complet sur le site de l’AWT.